各单位：

根据《国务院办公厅关于印发中央预算单位2017-2018年政府集中采购目录及标准的通知》（国办发〔2016〕96号）和《中央国家机关2017-2018年政府集中采购目录实施方案》（国机采〔2017〕4号），学校2018年的第一次集中采购已通过中央国家机关批量集中采购完成招标工作，中标单位已经先后送货到校。

为使有关单位尽快完成集中采购设备的领取使用，规范完成固定资产入账、财务报账以及采购合同的执行。有关程序事项通知如下：

1.各单位从《西北工业大学政府集中采购计划（2018年4月）》（附件1），查询本次集中采购本单位获批设备明细。

根据国资处提供的设备发票及合同等信息，完成固定资产入账程序。

其中，办公电脑等大批量设备，国资处统一完成固定资产入账手续后，由使用单位完成固定资产调拨程序。具体操作方式参见《西北工业大学政府集中采购设备固定资产调拨操作方式》（附件2）。

2.经费自行负担的设备，使用单位还需完成财务报账手序。

各单位指定一位联系人，与国资处沟通相关细节，协调本单位按时完成相关手续办理，并将联系人信息文件《西北工业大学政府集中采购单位联系人表》（附件3）于10月9日前报送至邮箱GZCZCK@nwpu.edu.cn。

3.领取设备前，使用单位须指定本单位的设备领取人，填写《西北工业大学政府集中采购使用单位设备指定领取人授权书及审核发放单》（附件4）。其中，设备名称和数量须与批准的采购计划（附件1）一致。

设备领取人须携带以下资料：

完成终审的设备入账单（财务留存联）或者设备调拨单；

自行负担经费的设备，财务报账完成凭证；

设备指定领取人授权书（附件4）和身份证件（校园一卡通）。

4.设备领取人按照通知的时间，携带材料到国资处进行资料审核，审核人员在符合条件的领取人授权书（附件4）上签字，设备领取人凭授权书在集中采购设备存放仓库领取相应设备并签字确认，授权书留设备仓库备查。

5.设备发放时间安排：

日期：2018年10月10日，10月17日，10月24日，10月31日共四天。

时间：上午8：30-11：30，下午14：30-17：00

地点：资料审核 友谊校区行政楼B座202

      设备领取 友谊校区行政楼B座地下室西侧设备仓库

设备发放当天固定资产登记工作暂停办理。

联系人：赵晴、董复光 联系电话：88493468

国有资产管理处

2018年10月9日