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    让数据多跑路、让师生少跑腿——学校新版资产管理系统正式上线

    发布时间:2020-03-19点击数:


    为进一步提升学校资产管理的信息化水平,深入落实机关“最多跑一趟”方案要求,改善师生的服务体验,国有资产管理处建设了集采购申报、入账、交接、调剂、处置等资产全生命周期管理的信息化平台——新版资产管理系统。新版资产管理系统于3月19日上线试运行,正式开启我校资产管理服务的数字化、一站式、互联网+新时代。

    根据当前疫情防控形势,为了增进广大教职员工对新系统的了解,加快推进系统上线运行,国资处于3月18日下午,组织召开了资产管理系统线上业务培训会。国资处、财务处工作人员,以及学校各单位办公室主任、资产管理员等老师共230余人参加了培训会。

    培训会上,国资处首先介绍了资产管理系统的建设背景、设计理念和重要意义,并从新旧系统的对比出发,介绍了新系统的主要亮点和改进之处。国资处对关心支持系统建设的各级领导,财务处、信息化处等部门的大力帮助,以及广大老师长期以来对学校资产管理工作的支持,表达了诚挚的感谢。

    随后,北京久其软件公司的工程师介绍了系统的项目概况、总体结构、主要功能等情况,并通过资产入账、增减值变动、资产交接、报废处置等具体业务流程的操作演示,做了业务培训与讲解。随后,老师们就新系统环境下,如何准确顺畅地提交申请、开展审核、财务报销、办理事项等开展了热烈的交流,国资处、财务处对老师们的疑问一一进行了解答。

    新系统不仅改善了用户界面,完善了系统功能,最大的特点就是简化了资产业务办事流程。按照学校“最多跑一趟”方案要求,新系统通过流程再造以及与其他系统对接,做到了很多事项的“跑一趟”甚至“零趟”的效果。以资产入账为例,老师只需登录一次资产系统,一次填完资产和网报信息,不用再到国资处进行审核,全线上审核通过后,直接带上材料到财务报账即可,不仅做到资产与财务的“两单合一”,同时也实现了办理资产入账的“最多跑一趟”。

    通过此次培训,广大老师对新版资产管理系统的主要功能、操作流程有了更加清晰的认识与了解,为高效和规范使用新系统奠定了良好的基础。我们期待新系统的上线使用不仅为教职员工办理资产业务提供切实的便利,同时以此为契机,进一步促进我校国有资产管理水平再上新的台阶,助力学校“双一流”建设。

    特别说明:在国资处网站(办事流程-资产管理)以及“西工大国资处”微信公众号上均已上传资产管理系统的学习视频或操作指南,欢迎广大教职员工学习观看。

    (撰稿:王欢;审核:闫伟、李慧)